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收貨、清點、包裝、分揀、裝車……庫房內外,員工們穿梭在成摞成堆的教材中間緊鑼密鼓地忙碌著。近40攝氏度的高溫,讓庫房內異常悶熱,汗水順著大家的臉頰不斷淌落,襯衣、T恤都被濕透了,這是8月17日河北省新華書店物流公司發運現場的一幕。相關負責人介紹,7月份以來,這樣的景象每天都在上演,為確保課前到書,該物流公司全體員工晝夜奮戰,克服高溫酷暑、雨水多發等不利因素,全力確保發運各環節高效銜接,讓學生們能夠第一時間領到新課本。
全力做好制度保障
物流公司制定了整體發運實施方案和應急預案,明確分工、責任到人,并多次召開發運工作專項研討會議,及時通報各環節工作進度,根據實際情況調整發運計劃。石家莊、保定、昌黎三倉聯動,嚴格按照時間節點,定目標、抓重點、嚴調度,倒排工期,有力保障教學用書發運工作高效推進。
收貨、包裝、發運環環相扣
為進一步提高發運工作效率,物流公司持續加強收、包、發三個環節統籌管理。在收書環節與出版社、印刷廠建立常態化聯絡機制,及時掌握教學用書生產進度和交書時間、數量等信息,提前做好收書準備,合理安排收書計劃,并進一步規范圖書碼放標準,加快收貨速度,做到教學用書即收即配,日收日清,單日最高收貨量達460萬冊。在包裝環節啟動7*24工作模式,單日最高包裝量達到8.2萬件,并組建“配發突擊小組”,進行貼包、并包作業,加快整體配發進度。在配發環節,積極聯系收貨店,對因修路、暴雨、庫房搬遷等原因造成的無法及時收貨情況,合理布局庫房貨位暫存。同時,優化運輸線路提高運輸效率。圖書出庫由原來的庫內交接調整為庫外交接,有效提高庫存動態變化下的出庫準確率,單日最高發運量達9萬件。
晝夜不停的“安全”守護
為切實保證教學用書發運質量和運輸安全,物流公司修訂了《安全生產管理制度》,從入園管理、園區及庫房管理、消防安全管理等方面進行細化,將安全責任貫穿到圖書發運工作的各個環節。自7月份開始,物流公司實行日間巡查、夜間領導帶班值班制度,每日由主管以上人員進行各區域安全巡查,夜間由領導班子成員帶班、中層管理人員值班,時刻做好解決突發問題的準備,保障夜間生產安全。圖書發運過程中,裝車前安排專人逐一對運輸車輛進行防雨設施檢查,不合格的進行現場完善,避免圖書濕水、受潮。
秋季開學在即,物流公司全體員工以昂揚的戰斗姿態,拼時間、搶速度,開足馬力,壓茬推進,以強有力的措施加快教學用書配發進度,確保圓滿完成“課前到書,人手一冊”的政治任務。
全省各地新華書店及時做好圖書收貨、配發及送書到校等工作,以高度的政治責任感和飽滿的工作熱情,戰高溫、保發運,與時間賽跑,攻堅克難,全力以赴,以最快的速度、最優質的服務、最高效的方式確保在秋季開學前將教學用書送到每一位學生手中。
來源|河北省新華書店微信公眾號
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